Policy e regolamenti
Affianchiamo le PMI nella progettazione e redazione di policy e regolamenti aziendali chiari, efficaci e su misura.
Policy e regolamenti non sono solo documenti spesso obbligatori per rispettare la legge. Sono strumenti concreti per le persone per:
- organizzare il lavoro
- definire responsabilità
- prevenire rischi
- comunicare valori e regole dell'organizzazione
Ogni realtà è diversa e i documenti aziendali devono rispecchiare l’organizzazione, la sua identità, i suoi valori, i processi corretti e le dimensioni. Non soluzioni standard, ma documenti che funzionano.
Ci occupiamo di:
analisi delle esigenze aziendali e mappatura dei processi da regolamentare
policy su temi diversi, come privacy e protezione dati, uso degli strumenti elettronici aziendali, social media policy, diversità, equità e inclusione (DE&I)
regolamenti interni per disciplinare aspetti organizzativi e gestionali
codice etico aziendale
policy sull'uso dell'intelligenza artificiale in azienda
revisione e aggiornamento di policy e regolamenti già esistenti
formazione del personale per far conoscere e applicare le regole, anche con approcci innovativi e di game based learning
Usiamo un approccio di legal design per rendere policy e regolamenti più comprensibili e utilizzabili dalle persone.
Modello 231
Prestiamo assistenza alle PMI in materia di compliance rispetto alla responsabilità amministrativa prevista dal D.lgs. 231/2001.
Il D.lgs. 231/2001 si rivolge a persone giuridiche, società, associazioni, enti di ogni dimensione a cui deve adattarsi come un abito su misura.
Regola la responsabilità degli enti nel caso in cui un soggetto apicale o un dipendente commetta uno dei reati indicati dalla norma nell’interesse o a vantaggio dell’ente (in materia ambientale, di sicurezza sul lavoro, finanziaria, nei rapporti con le PA, …).
La responsabilità dell’ente può essere esclusa, in linea generale, se l’ente ha implementato un idoneo modello organizzativo e nominato un Organismo di vigilanza.
Ci occupiamo di:
risk assessment delle attività sensibili e analisi di compliance dei processi aziendali, sia tramite acquisizioni documentali che interviste
redazione, implementazione e aggiornamento di modelli organizzativi
redazione, implementazione e aggiornamento dei codici etici aziendali e dei codici di condotta per i fornitori
audit per monitorare l’effettiva applicazione dei modelli organizzativi all’interno degli enti che li hanno adottati
formazione del personale per far conoscere e applicare il modello, anche con approcci innovativi e di game based learning
"Il modello non deve rappresentare un adempimento burocratico, una mera apparenza di organizzazione. Esso deve vivere nell’impresa, aderire alle caratteristiche della sua organizzazione, evolversi e cambiare con essa."
(Linee guida per la costruzione dei modelli di organizzazione, gestione e controllo, Confindustria – giugno 2021)
Iscriviti alla nostra newsletter
Per ricevere novità e approfondimenti sul tema della conformità delle organizzazioni (aziende, studi professionali, associazioni, enti): contratti, privacy, regole del digitale, sostenibilità, modello 231.
