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Be Ready
Kit contrattuale per imprese

Ogni giorno la tua impresa vende prodotti o servizi ai suoi clienti.

Ma quando si conclude una vendita, quale documento regola quel rapporto?

Molte imprese lavorano senza condizioni di vendita scritte oppure con documenti generici, trovati online o mai aggiornati.

Be Ready è il pacchetto pensato per mettere in ordine le fondamenta legali dei rapporti della tua azienda con la clientela: condizioni generali di vendita sia B2B che B2C e informativa privacy per la clientela personalizzate.

Due documenti progettati su misura. Un punto di partenza.

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A chi si rivolge?

Be Ready è pensato per imprese che vendono prodotti o servizi: aziende B2B o B2C (o entrambi) che producono materia prime o beni finiti e poi li vendono, commercializzano prodotti realizzati da altri od offrono servizi.


Be Ready fa per la tua azienda se:

  • non ci sono condizioni di vendita scritte e sai che dovresti averle, ma non sai da dove cominciare
  • hai già qualcosa, ad esempio un modulo d'ordine, delle condizioni generiche scaricate online o un documento mai aggiornato, ma non hai la certezza che sia completo, corretto giuridicamente, aggiornato o efficace.
  • In entrambi i casi, il punto di arrivo è lo stesso: documenti su misura per la tua impresa, chiari, professionali e conformi alla normativa.


    Sei un professionista o una professionista? Scopri il servizio Be Ready pensato per te 

    Cosa è incluso?

    1. le condizioni generali di vendita

    Per definire le regole di ogni vendita: cosa viene venduto, prezzo e modalità di pagamento, tempi e modalità di consegna, garanzie, diritto di recesso (se previsto), gestione di resi e reclami, responsabilità delle parti.

    Un documento che tutela la tua impresa, ma che costruisce anche fiducia con chi acquista da te.

    2. l'informativa privacy per la tua clientela 

    Se tratti dati personali della tua clientela (e quasi sicuramente lo fai) hai l'obbligo, tra gli altri, di informarla in modo chiaro e completo. 

    L'informativa privacy non è un adempimento: è un segnale di trasparenza e professionalità verso chi si affida alla tua impresa.

     

    Come funziona?

    1.
    Primo incontro e questionario

    Primo incontro di circa 60 minuti in presenza oppure online.

    Parliamo della tua attività e capiamo insieme la situazione di partenza.


    Poi ti inviamo un questionario per raccogliere tutte le informazioni che ci servono per progettare i tuoi documenti.

    2.
    Lavoro sui documenti

    Progettiamo le condizioni di vendita e l'informativa privacy su misura per la tua azienda: contenuto, struttura, linguaggio, visual. 


    Se hai già dei documenti che necessitano di essere rivisti, li riprogettiamo insieme.


    Se parti da zero, li costruiamo insieme.

    3.
    Condivisione e revisione

    Ti inviamo la prima bozza dei documenti, li leggi con calma e ci dici se hai dubbi o se ritieni necessarie delle modifiche o integrazioni. 


    È giusto prendersi il tempo per fare le cose bene.


    Partiamo dalle tue osservazioni per definire il testo finale su misura.

    4.
    Consegna finale

    Ricevi i documenti personalizzati per le tue esigenze, che rispecchiano l'attività e l'identità dell'impresa.

    Documenti pronti da usare per definire da subito il contenuto e i limiti di ogni vendita.

    Ti assistiamo per eventuali dubbi nella prima applicazione.

    Perché farlo?

    Avere condizioni di vendita chiare non è solo una tutela in caso di problemi:

    • è il modo in cui l'impresa si presenta
    • è la base su cui costruisci una struttura imprenditoriale e un rapporto serio con la tua clientela, che sia fatta di imprese o di persone private
    • è la differenza tra il rapporto con un/a cliente che capisce cosa state facendo insieme e uno/a che, dopo l'acquisto, contesta prezzo, tempi o garanzie.

    E l'informativa privacy non è solo un obbligo di legge: è il segnale che hai cura dei dati personali di chi ti affida la propria fiducia.

    Per avere un preventivo personalizzato

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    Hai dei dubbi?

    Sono personalizzati. Non usiamo modelli generici: ogni documento viene costruito o revisionato sulla base della tua attività, di come lavori, di cosa venditi e della tua clientela (B2B o B2C). 

    È proprio per questo che iniziamo con una call e un questionario, per capire la tua situazione specifica prima di scrivere.

    Curiamo anche la forma: usiamo gli strumenti del legal design per rendere i documenti chiari, leggibili e facili da usare, sia per te che per la tuo clientela.

    Sì. Le condizioni di vendita "invecchiano": cambiano le normative, cambiano i tuoi prodotti o servizi, cambiano le esigenze. 

    Ti aiutiamo a capire cosa funziona, cosa manca e cosa va aggiornato. 

    Il punto di arrivo è un documento che rispecchia la tua attività di oggi.

    Dipende dalla tua attività. 

    Be Ready copre i documenti fondamentali di partenza per la vendita di prodotti o servizi ma potresti aver bisogno di altri strumenti, ad esempio:

  • l'adeguamento legale del sito web (es. informativa privacy del sito, cookies, condizioni d'uso)
  • l'informativa sull'uso dell'intelligenza artificiale, se la usi nel tuo lavoro
  • la nomina a responsabile esterno del trattamento dei dati, se tratti dati per conto del tuo/a cliente o se qualcuno/a li tratta per conto tuo
  • il registro dei trattamenti
  • la corretta gestione delle attività di marketing e newsletter

  • Se vuoi avere un quadro completo sulla tua situazione, scrivici e facciamo una valutazione insieme. Qui trovi anche il nostro servizio di check-up per avere un'analisi personalizzata.

    Per vedere tutti i servizi dedicati alla privacy, consulta la pagina che trovi qui.


    Qui trovi le informazioni sul nostro servizio di compliance integrata e completa per la tua attività: Be Compliant

    Se vendi anche tramite un e-commerce, servono documenti specifici per regolare tutti gli aspetti di dettaglio (es. rispetto delle norme sul commercio digitale o sulle vendite a distanza). 

    Scrivici: valutiamo insieme la soluzione più adatta.

    Sì, è sempre una base di partenza. 

    Avendo dei collaboratori e fornitori, dovrai quasi certamente regolare anche altri aspetti come il rapporto contrattuale con loro o come trattano i dati personali per conto tuo. 

    Scrivici: valutiamo insieme cosa ti serve e ti facciamo un preventivo personalizzato.

    Be Ready è pensato come pacchetto completo perché i due documenti si integrano tra loro. 

    Se però hai già uno dei due e hai bisogno solo dell'altro, scrivici: valutiamo la tua situazione e costruiamo insieme una soluzione su misura, con un investimento proporzionato a quello che ti serve.

    Tutto può svolgersi online: la call conoscitiva, la condivisione del questionario, la revisione dei documenti e la consegna finale. 
    Se sei di Busto Arsizio o dintorni e preferisci incontrarci di persona, ci fa piacere conoscerci e venire a vedere di persona la tua realtà aziendale.

    Molto probabilmente sì. B2B e B2C hanno per natura regole diverse (es. codice del consumo, diritto di recesso, garanzie legali) che la legge tratta in modo diverso a seconda che il cliente sia un consumatore o un'altra impresa.

    Se vendi a entrambe, hai bisogno di due documenti distinti. Scrivici per un preventivo dedicato a questa situazione.

    Conosciamoci e iniziamo a lavorare insieme

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