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Be Ready
Kit contrattuale per professionisti e professioniste

Lavori ogni giorno con clienti che segui, assisti e accompagni. 

Ma quando inizia una nuova collaborazione, cosa firmate?

Molti professionisti e professioniste lavorano senza un contratto oppure con un contratto che non li tutela davvero. 

Be Ready è il pacchetto pensato per mettere in ordine le fondamenta legali della tua attività professionale: un modello di contratto e l'informativa privacy personalizzati da consegnare a chi si affida a te.

Due documenti progettati su misura. Un punto di partenza.

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A chi si rivolge?

Be Ready è pensato per professionisti e professioniste che lavorano in autonomia: consulenti, designer, social media manager, commercialiste, consulenti del lavoro, sviluppatori, fotografe, copywriter, architette e tutte le persone che svolgono un'attività professionale.


Be Ready fa per te se:

  • lavori senza un contratto scritto e sai che dovresti farne uno, ma non sai da dove cominciare
  • hai già qualcosa, ad esempio un modulo, un preventivo, un documento scaricato anni fa, ma non hai la sicurezza che sia completo, aggiornato o davvero efficace.

In entrambi i casi, il punto di arrivo è lo stesso: documenti progettati su misura per la tua attività, chiari, professionali e conformi.

Cosa è incluso?

1. un modello di contratto con la tua clientela

Per definire le regole prima di iniziare a lavorare insieme: l'oggetto dell'incarico, il compenso e le modalità di pagamento, le responsabilità di ciascuna parte, le clausole su disdette e recessi, la gestione degli imprevisti. 

Un documento che tutela te, ma che costruisce anche fiducia con chi ti sceglie.

2. l'informativa privacy per la tua clientela 

Se tratti dati personali della tua clientela (e quasi sicuramente lo fai) hai l'obbligo di informarla in modo chiaro e completo. 

L'informativa privacy non è solo un adempimento: è un segnale di trasparenza e professionalità.

 

Come funziona?

1.
Primo incontro e questionario

Primo incontro di circa 45 minuti in presenza oppure online.

Parliamo della tua attività e capiamo insieme la tua situazione di partenza.


Poi ti inviamo un questionario per raccogliere tutte le informazioni che ci servono per progettare i tuoi documenti.

2.
Lavoro sui documenti

Progettiamo il modello di contratto e l'informativa privacy su misura per te: contenuto, struttura, linguaggio, visual. 


Se hai già dei documenti, li analizziamo e li aggiorniamo.


Se parti da zero, li costruiamo insieme.

3.
Condivisione e revisione

Ti inviamo la prima bozza dei documenti, li leggi con calma e ci dici se hai dubbi o se ritieni necessarie delle modifiche o integrazioni. 


È giusto prendersi il tempo per fare le cose bene.

4.
Consegna
 finale

Ricevi i documenti pesonalizzati per le tue esigenze, che rispecchiano la tua identità professionale.

Documenti pronti da usare per definire da subito il contenuto e i limiti della tua attività.

Perché farlo?

Un contratto chiaro non è solo una tutela in caso di problemi:

  • é il modo in cui ti presenti
  • é la base su cui costruisci un rapporto professionale serio
  • é la differenza tra il rapporto con un/a cliente che capisce cosa state facendo insieme e uno/a che, a fine incarico, si sorprende della fattura o contesta il lavoro.

E l'informativa privacy non è solo un obbligo di legge: è il segnale che hai cura dei dati personali di chi ti affida la propria fiducia.

Quanto costa e quanto dura?

€ 1.590,00 (oneri compresi)
Durata indicativa di 3-4 settimane

Il pagamento potrà avvenire con un acconto all'inizio del lavoro e il saldo prima della consegna finale dei documenti, salvo diversi accordi.

Be Ready è il punto di partenza. Per situazioni più articolate o attività aggiuntive, siamo a disposizione per un preventivo su misura.

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Hai dei dubbi?

Sono personalizzati. Non usiamo modelli generici: ogni documento viene costruito o revisionato sulla base della tua attività, di come lavori e della tua clientela (B2B o B2C). 

È proprio per questo che iniziamo con una call e un questionario, per capire la tua situazione specifica prima di scrivere una sola parola.

Curiamo anche la forma: usiamo gli strumenti del legal design per rendere i documenti chiari, leggibili e facili da usare, sia per te che per la tuo clientela.

Sì. I contratti "invecchiano": cambiano le normative, cambiano le tue condizioni di lavoro, cambiano le esigenze. 

Ti aiutiamo a capire cosa funziona, cosa manca e cosa va aggiornato. 

Il punto di arrivo è un documento che rispecchia la tua attività di oggi.

Dipende dalla tua attività. 

Be Ready copre i documenti fondamentali di partenza ma potresti aver bisogno di altri strumenti, ad esempio:

  • l'informativa sull'uso dell'intelligenza artificiale, se la usi nel tuo lavoro
  • l'adeguamento legale del sito web (es. informativa privacy del sito, condizioni d'uso)
  • la nomina a responsabile esterno del trattamento dei dati, se tratti dati per conto del tuo/a cliente 
  • il registro dei trattamenti
  • la corretta gestione delle attività di marketing e newsletter

  • Se vuoi avere un quadro più completo sulla tua situazione, scrivici e facciamo una valutazione insieme.


    Quitrovi la nostra brochure per una compliance integrata e completa per la tua attività: Be Safe

    Sì, la clientela deve essere informata in modo chiaro e comprensibile sull'uso di sistemi di AI: quali strumenti usi, per quali finalità e che la responsabilità della prestazione resta sempre tua. 

    L'informativa può essere allegata al contratto. Possiamo aiutarti anche su questo.

    Sì, è sempre una base di partenza. 

    Avendo dei collaboratori, che possono essere anche occasionali, dovrai quasi certamente regolare anche altri aspetti come il rapporto contrattuale con loro o come trattano i dati personali per conto tuo. 

    Scrivici: valutiamo insieme cosa ti serve e ti facciamo un preventivo personalizzato.

    Certamente. Be Ready è il nostro pacchetto base, pensato per semplificare e rendere accessibile il punto di partenza. Ma ogni attività è diversa. 

    Se hai esigenze specifiche, più documenti, situazioni particolari, un team con cui collabori, scrivici per avere un preventivo su misura per la tua situazione.

    Dipende dalla tua attività. 

    Se offri servizi simili allo stesso tipo di clientela (B2B o B2C), un unico modello di contratto ben strutturato può andare bene per tutte le situazioni, eventualmente con la scelta tra opzioni predefinite. 

    Se invece hai servizi molto diversi tra loro, potrebbe essere utile avere versioni differenti. 

    È una delle cose che valutiamo insieme durante la call e con il questionario, prima di iniziare a lavorare insieme. Se necessario ti faremo un preventivo personalizzato.

    Be Ready è pensato come pacchetto completo perché i due documenti si integrano tra loro. 

    Se però hai già uno dei due e hai bisogno solo dell'altro, scrivici: valutiamo la tua situazione e costruiamo insieme una soluzione su misura, con un investimento proporzionato a quello che ti serve.

    Tutto può svolgersi online: la call conoscitiva, la condivisione del questionario, la revisione dei documenti e la consegna finale. 
    Se sei di Busto Arsizio o dintorni e preferisci incontrarci di persona, siamo disponibili anche in presenza.

    Conosciamoci e iniziamo a lavorare insieme

    Scrivici o prenota una call conoscitiva gratuita